 | BELGELENDİRME SÖZLEŞMESİ |
İşbu sözleşme, Sönmez Mesleki Yeterlilik Belgelendirme ve Gözetim Hizmetleri Ltd. Şti. (bundan sonra Sönmez Belgelendirme olarak ifade edilecektir) ile sönmez belgelendirme, belgelendirme sınavlarına başvurarak belge almaya hak kazanan adayların (bundan sonra “Belge sahibi” olarak ifade edilecektir), belgenin geçerliliği süresince uyması gereken belge, işaret ve logoların kullanım kural ve şartlarını kabul ettiğini beyan etmek üzere imza altına alınmıştır. Başvuru formu, bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.
Belge kullanım şartları
Personel belgelendirme kapsamında verilmiş olunan belgeler sadece ve sadece belge sahipleri için geçerlidir. Belge sahibi dışında herhangi bir şekilde başka bir şahıs veya tüzel kişilik tarafından kullanılamaz. Belge, belge sahibi kişi tarafından belgenin geçerliliği devam ettiği müddetçe kullanılabilir. Belgeyi kullandırma hakkı Sönmez Belgelendirme’ ye aittir. Sönmez Belgelendirme tarafından belirtilen belge kullanım şartlarına uymadığının tespit edilmesi halinde Sönmez Belgelendirme belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkisine sahiptir. Belge sahibi, gizliliği olan sınav gereçlerini başkasına vermeyeceğini, sınav alanında herhangi bir şekilde sesli veya görüntülü kayıt almayacağını ve hileli sınav teşebbüslerine katılmayacağını, aksi halde sınavın ve belgenin iptal olacağını peşinen kabul eder. Belge sahibi, gerçekleştirilen dış denetimlerde sınavların uygun yapılmadığının tespitinin halinde sınavların iptal edilebileceğini kabul eder. Bu durumda, belge sahibi 60 gün içerisinde ücretsiz olarak aynı yeterliliğin sınavına girebilir.
Belge sahibi, almış olduğu belgenin geçerliliği boyunca; MYK’nın ulusal yeterliliklerde belirlediği gözetim zamanını(Kapsamımızda bulunan 11UY0010-3 Çelik Kaynakçısı Ulusal yeterliliği dışındaki tüm yeterliliklerde Belge gözetimi kaldırılmıştır.** MYK MESLEKİ YETERLİLİK BELGESİ GÖZETİM VE BELGE YENİLEME FAALİYETLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR MADDE 4.), belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları Sönmez Belgelendirme’ nin web sayfasından ve kişisel hesaplarından izlemek ve kendisinden istenilen gözetim süresi evraklarını Sönmez Belgelendirme tarafından bilgilendirilen tarihten en geç 5 iş günü içinde teslim etmek gerekliliklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmek zorundadır. Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda Sönmez Belgelendirme tarafından belirtilen yönteme uygun ve değişen şartlara uyarak, gerekli kanıtları sunacaktır.
Belge geçerlilik süresi içinde ilgili belgelendirme programlarında yeniden bir değerlendirme gerektirecek değişiklik yapılması durumunda, Sönmez Belgelendirme’ nin belgelendirilmiş kişilerin değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve sağlamak için gerektiğinde yeniden belgelendirme yapacağını bilmekle yükümlüdür. Belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikleri sağlayamaz duruma geldiğinde belgeyi’ Sönmez belgelendirmeye iade edecektir. Sahip olduğu belge ile ilgili konularda kamu yararını gözeterek gerekli tüm önlemleri almak ve etik ilkelere bağlı kalacaktır.
Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına son verecek ve Sönmez Belgelendirme tarafından ilan edilen yöntem ve süreye uygun olarak belgeyi iade edecektir. İletişim bilgileri değiştiğinde Sönmez belgelendirmeye güncel iletişim adreslerini iletecektir. Belgenin geçerlilik süresi sonunda belge kullanımına devam etmek için Sönmez Belgelendirme tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gerekliliklerini yerine getirecektir. Belgeyi, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanmayacak ve doğru olmayan beyanlarda bulunmayacaktır.
Sahip olduğu belgeye istinaden istihdam edilmesi veya serbest olarak çalışması durumunda, işveren/işyeri bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak sönmez belgelendirme’ ye bildirecek ve güncelliğini sağlayacaktır. Sönmez Belgelendirme tarafından bu sözleşme içeriğinde/şartlarında yapılabilecek değişikliklere uyacaktır.
Belge sahibi, belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam etme kapasitesini etkileyebilecek bir durumla karşılaşması durumunda Sönmez Belgelendirme’ ye gecikmeksizin bilgi verecektir. Belge Sahibi Belgelendirmeye esas teşkil eden bilgilerin (kimlik bilgileri, başvurulan sınav bilgileri vb.) MYK’ya, TÜRKAK’ a ve yasal gereklilikler doğduğunda ilgili mercilere bildirileceğini kabul etmekle yükümlüdür. Ulusal yeterliliklerde oluşan değişikliklerin Sönmez Belgelendirme tarafından belirtilen değişikliklere uygun gereklilikleri yerine getirecektir. Belgeye hak kazanan aday MYK’nın belirlediği belge basım ücretleri ve belge yenileme ücretlerini ödemeyi kabul eder.
Logo ve işaret kullanım şartları
Sönmez Belgelendirme logosunu belge sahibi, şahsi materyali kabul edilebilecek yayın ve tanıtım broşürleri, internet sitesi ve kartvizit vs. Üzerine basabilir. Bunlar dışında logoyu üzerinde şahsi bilgileri yanı sıra herhangi bir firma bilgileri de taşıyan bir yayın ve tanıtım broşürü, internet sitesi ve kartvizit vs. Üzerine basamaz kullanamaz.
Logo/işaret sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilir. Logo/işaretlerin kullanıldığı tüm yerlerde, logo/işaretlerin ürüne/hizmete ait olmadığı sadece çalışan personele ait olduğu (belge numarası ile birlikte) belirtilmelidir. Belge sahibi personelin belge süresinin sona ermesi, askıya alınması veya iptal edilmesi halinde belgelendirilen personel veya çalıştıkları kuruluş, logo/işaret kullanımını durduracaktır.
Belge sahibi personel veya çalıştıkları kuruluş, bu talimatla belirtilen şartları yerine getirmediği takdirde, belgesi askıya alınır veya iptal edilir. Belge almaya hak kazanmış personelin yeterlilik sınav belgesinde sönmez belgelendirme logosu yer almaktadır. Belgelendirilen personelin talep etmesi durumunda logo örnekleri sönmez belgelendirme tarafından gönderilir. Gönderilen logolar da izin verilenlerin dışında hiçbir değişiklik yapılamaz. Renkleri ve yazı karakterleri değiştirilemez.
Kurum logosu dışında Türkak işareti ve/veya MYK logosu tek başına belge sahibine verilmez. Sönmez belgelendirme logosu, Türkak logosu ve MYK logolarıyla birlikte kullanılmalıdır. Bu amaçla hazırlanmış üçlü logo kullanımına ilişkin güncel şablonlar Sönmez Belgelendirme’ den temin edilmelidir.
Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluş, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu sözleşme hükümlerine uymakta yükümlüdürler. Logoların ve belgelerin izin verilenden farklı şekilde veya izinsiz kullanıldığının saptanması durumunda Sönmez Belgelendirme bunu uygunsuzluk olarak kabul edip belge sahibine yazılı olarak bildirir. Konu ile ilgili faaliyetlerin başlatılmaması durumunda yasal önlem alacaktır.
Sönmez Belgelendirme’ nin yükümlülükleri
Sınav ücretinin Sönmez Belgelendirme ‘ye ödendiği tarihten itibaren en geç 60 gün içerisinde ilgili adayın sınavı gerçekleştirilir. Bu süre zarfında ilgili adaya sınav açılmazsa talep edilmesi halinde sınav ücretinin tamamı Sönmez Belgelendirme tarafından iade edilir. Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlerle ilgili duyuru ve uyarıları Sönmez Belgelendirme’ nin web sayfasında bildirmekle, Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, belge sahiplerinin değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve gerekirse yeniden belgelendirme yapmakla, Belgelendirme süreçleriyle ilgili tüm itiraz veya şikâyetlerin tarafsız bir şekilde, şikayet veya itirazın alınmasından sonra en geç bir ay içerisinde değerlendirilmesini sağlamakla, adayların ve belge sahiplerinin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Taraflar, bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesinde yetkili mahkeme olarak T.C. mahkemelerini kabul ederler.
Bu Sözleşme iki nüsha halinde imzalanmış ve bir nüshası adaya teslim edilmiştir.
Aday, belge sahibi olması halinde bu sözleşme geçerlidir.
${AD_SOYAD} Belgelendirme Müdürü/Belgelendirme Asistanı
Tarih/İmza Tarih/İmza
Dök No: PB. S.03 Dök. Tar: 06.06.2017 Rev.05 Rev Tar.:05.04.2023
