Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikası – Sönmez Belgelendirme

Son Güncelleme: 20 Ekim 2025 (Güncel tarih kullanılmıştır)

1. Giriş

Sönmez Belgelendirme ve Gözetim Hizmetleri LTD. ŞTİ. (“biz”, “şirketimiz”) olarak, müşterilerimizin, adaylarımızın, iş ortaklarımızın ve www.sonmezbelgelendirme.com web sitemizi ziyaret eden tüm kullanıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğine büyük önem veriyoruz.

Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, işlediğimizi, paylaştığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır.

2. Veri Sorumlusu

3. Topladığımız Kişisel Veriler

Sizinle olan etkileşimlerimiz doğrultusunda aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

a) Doğrudan sağladığınız veriler (Belgelendirme Süreçlerine Yönelik):

• Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, telefon, e-posta, meslek, eğitim durumu, mesaj içerikleri vb.

• Mesleki Yeterlilik Belgelendirme, sınav başvuru formları veya iletişim formları üzerinden paylaştığınız bilgiler.

• Sınav süreçlerinin bir parçası olarak alınan biyometrik veriler (fotoğraf, imza).

b) Otomatik olarak toplanan veriler:

• IP adresi, tarayıcı bilgileri, oturum süresi, görüntülenen sayfalar.

• Bu veriler, çerezler (cookies) aracılığıyla site performansını ölçmek ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla toplanır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• MYK Sınav ve Belgelendirme süreçlerini (başvuru, sınav organizasyonu, belge düzenleme) usulüne uygun olarak yürütmek.

• Müşteri, aday ve iş ortaklarıyla iletişim kurmak ve teklif taleplerini yanıtlamak.

• Yasal, idari ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi (MYK, TÜRKAK vb.) yerine getirmek.

• Müşteri memnuniyetini sağlamak ve hizmet kalitemizi sürekli iyileştirmek.

• Web sitesi performansını analiz etmek ve geliştirmek.

• Onay vermeniz halinde bilgilendirme, duyuru ve promosyon e-postaları göndermek.

5. Kişisel Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda ve amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• Yasal Zorunluluklar: Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) ve Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) gibi resmi kurumların mevzuatları veya Mahkeme, kamu kurumları talepleri doğrultusunda.

• Hizmet Sağlayıcılar: Web sitesi altyapısı, barındırma, e-posta hizmeti ve IT güvenliği sağlayan teknik iş ortakları ile.

• Sınav ve Belgelendirme İş Ortakları: Sınav sahaları veya gözetime tabi tutulan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla.

Verileriniz, yukarıda belirtilenler dışında ve yasal zorunluluk olmadıkça üçüncü şahıslarla paylaşılamaz.

6. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin gizliliğini korumak amacıyla teknolojik ve idari düzeyde üst düzey güvenlik tedbirleri almaktayız. Web sitemiz SSL sertifikası ile korunmaktadır. Verileriniz, güvenli sunucularda saklanır ve yetkisiz erişime, kayba veya ifşaya karşı korunur.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Yasal koşullar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğrarsanız tazminat talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için info@sonmezbelgelendirme.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

8. Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek, site trafiğini analiz etmek ve performans ölçümü yapmak için çerezleri (cookies) kullanmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri reddedebilir veya tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.

9. Politika Değişiklikleri

Sönmez Belgelendirme, bu Gizlilik Politikasını yasal gereklilikler veya şirket politikalarına bağlı olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Tüm değişiklikler www.sonmezbelgelendirme.com adresinde yayınlandığı andan itibaren geçerlidir.